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正式邀请函的格式

正式邀请函的格式

邀请函格式通常包括以下几个部分:

1. 标题 :

明确指出活动的名称。

可以包含个性化的活动主题标语。

2. 称谓 :

使用“统称”,并在统称前加敬语。

例如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文 :

说明举办活动的缘由、目的、事项及要求。

明确活动的日程安排、时间、地点。

结尾通常使用邀请惯用语,如“敬请光临”或“欢迎光临”。

4. 落款 :

写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

明确举办活动的具体日期(几月几日,星期几)和地点。

请根据具体情况调整以上格式,并确保邀请函内容清晰、礼貌且专业。

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